イベント当日は、予想外のことが起こるものです。常に予定通りに進まないことがあるものとして考えておくべきです。ギリギリの人数で対応しようとすると、すべてのスタッフが自分の作業に追われてしまい、予想外の出来事に対処できなくなります。問題に対処しながら、なるべく予定通りに進めるためのディレクターを立てておく必要があります。安全管理や進行管理など、当日には気を遣わなければならないことも多くあります。道に迷って案内をするはめになるかもしれません。連絡もなしに遅れてくる人がいるかもしれません。転んでけがをしてしまう人がいるかもしれません。クレームも発生するかもしれません。いざ本番にならなければ、わからないさまざまなリスクがあることを理解して当日に臨むべきです。少しずつ慣れていくことが必要であっても、どんなイベントであっても、大事故につながらないための配慮が必要になります。これは、どんな独立開業においても大切なことで、イベントを遂行することが多くの学びを得られる所以です。リスクを予想してあらかじめ準備をしておくことは、何よりも大切なことだと心得ましょう。 |